月度事实工作台
月度事实工作台用于按期间维护能源或生产活动的月度事实,区分草稿、保存、复核和确认等状态,并通过版本记录追踪变更。确认后的事实是年度碳核算同步的重要输入。
图中内容为结构示意,数值、组织名称和版本号均为脱敏示例。
用途
集中查看某个组织和期间的事实行,录入或修订草稿,保存后交由复核人员检查,并在确认前保留版本与变更记录。页面关注事实状态和来源完整性,不把缺失数据默认为零。
适用人员与权限
适用于负责月度数据录入的业务人员、组织数据负责人和复核人员。录入者需要目标工作区的读取和编辑权限;复核或确认操作可能需要更高的工作区权限。权限范围不足时,页面不能通过手工输入绕过限制。
使用前提
- 目标组织、年度或月份工作区已建立,且能源对象或生产活动已配置。
- 已从计量系统、发票、生产记录或其他批准来源取得当月数据及单位。
- 已确认真实零值与缺失值的业务含义,并准备好需要关联的来源说明或佐证。
- 录入前先检查当前工作区的状态和已有版本,避免在旧版本上重复修改。
页面区域说明
| 区域 | 说明 |
|---|---|
| 筛选栏 | 选择组织、年度、月份和事实类型;筛选结果决定当前工作区。 |
| 事实表格 | 展示能源对象、活动项目、单位、当前值和数据状态。 |
| 草稿录入区 | 编辑允许修改的事实值、来源说明和备注。 |
| 状态与操作区 | 显示草稿、待复核、已确认等状态,并提供当前权限允许的操作。 |
| 版本记录 | 查看保存、提交复核、确认或退回产生的版本与时间线。 |
具体业务任务:录入并提交一个月度事实
- 在筛选栏选择目标组织、年度和月份,确认页面显示的工作区和当前版本。
- 在事实表格中定位目标能源对象,检查单位;在草稿录入区输入来源明确的数值。
- 如果来源明确表示本月真实发生量为零,输入
0并补充来源说明;如果没有数据,保持缺失状态并填写原因,不要输入0。 - 点击“保存草稿”,等待成功提示后重新查看当前版本;确认无误后按权限点击“提交复核”。
- 复核人员在版本记录和来源说明中核对期间、单位和证据,必要时退回修改;确认前不要把待复核版本用于最终年度核算。
预期结果:事实值被保存为可追踪的草稿或待复核版本,真实零值与缺失状态保持区分,并可以在版本记录中看到操作者动作和时间。
数据来源与关键口径
- 数据可来自已接入的计量聚合结果、经过核对的票据或生产记录;来源说明需要能让复核人员回溯到批准材料。
- 单位是事实口径的一部分。输入前检查能源对象的默认单位,换算应依据组织批准的换算规则并留下说明。
- 真实零值表示期间内确认发生量为零;缺失表示没有足够数据或来源尚未完成。两者不能互换。
- 版本状态表达工作流进度:保存草稿不等于复核通过,待复核不等于确认完成。
空数据、缺失、权限与失败处理
- 筛选为空:确认组织、期间和事实类型;若工作区尚未建立,联系管理员或按组织流程创建,不要在错误范围新建事实。
- 缺失值:保留缺失状态并填写原因,向数据来源负责人补充材料;不能用零、上一期值或估算值替代,除非业务规则明确允许且有记录。
- 真实零值:输入
0并填写来源说明,保存后检查页面仍显示零值而不是空白。 - 无编辑或确认权限:查看权限提示,交由有权限的录入或复核人员操作;不要反复点击提交。
- 保存失败或版本冲突:先刷新查看当前版本和版本记录,再决定是否重新输入;保留错误提示和期间,避免覆盖其他人的新版本。